EL COMIENZO ES LA PARTE MAS IMPORTANTE DEL TRABAJO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIDAD EDUCATIVA CRISTÓBAL COLÓN

ÁREA: PGCRP 

5TO AÑO SECCIONES A,B,C

DOCENTE: LINELSI RODRÍGUEZ

ESTANDARIZACIÓN DEL TRABAJO

Reciban un cordial saludo 🤝 apreciados estudiantes 🤗 en esta oportunidad veremos el 2do contenido de este II momento. Pero antes de comenzar vamos a dar un repaso de lo que vimos en nuestro tema anterior: la gestion empresarial se apoya, crece y funciona a traves de las personas que integran una organizaciòn, por lo general suelen ser grupos de personas que trabajan en sinergia para alcanzar sus objetivos, por ejemplo los diferentes departamento de una organizacion trabajan conjuntamente para alcanzar el objetivo final de la empresa, bien sea su objetivo desde el punto de vista financiero, operacional o de alcance de trabajos de los empleados.

No debemos olvidar que la gestion empresarial cuenta con ciertos elementos claves para el alcance de metas y objetivos: excelencia, innovaciòn, anticipaciòn, trabajadores, proveedores, clientes, calidad, son elementos claves que les permite a las empresas el alcance de sus objetivos.

Para continuar y entrar a lo que nos corresponde a este tema , aquí les dejo una sopa de letras para resolver: 

Estandarización

Se denomina estandarización al acto y el resultado de estandarizar: ajustar a un estándar. La estandarización, por lo tanto, implica concertar algo para que resulte coincidente o concordante con un modelo, un patrón o una referencia.

Estandarización del trabajo

La estandarización de trabajos consiste en seleccionar las mejores prácticas, lo que cada operario hace bien o lo que se comprueba que obtiene los mejores resultados para definir una metodología de trabajo, que todos los trabajadores deben seguir.

Lo que se busca es que todos y cada uno de los operarios trabajen de la misma manera, para un mismo proceso de producción.

La estandarización de trabajos es un proceso crítico que debe ser entendido profundamente por todos los líderes de la empresa, y cuanto antes se decida comenzar a implementar el trabajo estándar en los procesos de producción, mayores serán los beneficios que al final se verán.

¿Cómo implementar la estandarización de trabajos?

El trabajo estándar gira en torno a tres herramientas principales, y es importante entender cada una de ellas lo máximo posible.

• Hoja de capacidad del proceso de trabajo estándar
• Hoja de trabajo estandarizada de la combinación de trabajo
• Cuadro de trabajo estandarizado

Beneficios de la estandarización de trabajos

Una vez que se implementa y se entiende como funciona el trabajo estándar, se pueden obtener enormes beneficios como éstos:

• Asegura que el trabajo se realiza de la mejor manera posible
• Ahorro en formación (tiempo y dinero)
• Aumenta la satisfacción del cliente
• Hace que responder al cambio externo sea más fácil y rápido.
• Hace que las mejoras se implementen de una manera más sencilla y rápida
• Aumenta la previsión de los resultados, ya que hace que el trabajo sea medible
• Mejora la calidad y reduce errores y desperdicios
• Mejora la capacidad de calcular costes de producción de establecer precios
• Favorece el compromiso de los empleados y aumenta su confianza
• Hace que la gerencia responda a las necesidades de los empleados
• Impulsa una cultura de liderazgo y mejora continua
• Consigue que todas las partes interesadas trabajen en conseguir los mismos objetivos
• Los empleados se sienten más valorados al implicarse en las mejoras
• En caso de error, no se culpará al trabajador, sino al sistema
• Facilita la resolución de problemas.
• Menos problemas permite un enfoque empresarial más proactivo. Especialmente las personas de más alto nivel pueden centrarse en cosas realmente importantes como la generación de nuevos negocios y el crecimiento de la empresa.
• Una manera fácil de hacer que la gente acepte el lean manufacturing como filosofía de trabajo porque rápidamente entienden que es bueno para ellos
• Aumento de la eficiencia de producción
• El trabajo estándar muestra a las personas cómo la estructura que promueve la flexibilidad, la creatividad y facilita el cambio

Ejemplos de estandarización

Existen muchos ejemplos que podemos resaltar de la estandarización. Desde la resolución de problemas hasta la propia atención al cliente, las empresas, así como los Gobiernos, persiguen una continua estandarización para facilitar y agilizar los procesos. En esta línea, la estandarización está más presente de lo que podemos llegar a creer.

Para ello, hemos seleccionado una serie de estandarizaciones que siendo muy frecuentes de percibir, en ocasiones, incluso, no nos damos cuenta:

• Semáforos: Los semáforos son un claro ejemplo de estandarización. En casi todos los lugares del mundo, el código de colores que utiliza dicha herramienta tecnológica es el mismo.
• Código alfanumérico: Esto es otro ejemplo de estandarización en la gestión pública. Hablamos de un código internacional para comunicarse que pretende facilitar la comunicación internacional entre personas.
• Tarjetas bancarias: Así como el semáforo, las tarjetas bancarias suelen ser uniformes en casi todo el planeta. De tal forma que, incluso estando de viaje, nuestra tarjeta bancaria es válida en todo el mundo.
• Puertos USB: Los puertos USB, a diferencia de otra serie de conectores, también presentan uniformidad en todo el planeta, permitiendo la compatibilidad de estos utensilios tecnológicos en todos los ordenadores del planeta.

¿Qué es la estandarización de productos?

La estandarización de productos se refiere al proceso de mantener la uniformidad y la consistencia entre las diferentes iteraciones de un bien o servicio en particular que están disponibles en diferentes mercados. Es un proceso de comercialización de un bien o servicio sin realizar cambios en él. Si se cambia un producto, solo se cambia superficialmente. De lo contrario, las características del bien o servicio permanecen uniformes. Se elabora con los mismos materiales y procesos, tiene el mismo embalaje y se comercializa con el mismo nombre.

Los usos de la estandarización de los productos

La estandarización de productos es útil por varias razones. Siguiendo ciertas pautas para la producción de bienes y servicios, se pueden lograr objetivos como innovación, reducción de costos y sistema de producción optimizado.

• Reducción de costos: la estandarización del producto reduce el costo de producción. Cuando se cumple un conjunto de pautas para producir bienes o servicios idénticos, el costo de las materias primas disminuye. Las materias primas que se utilizan para ese producto en particular son las mismas. En lugar de gastar dinero en diferentes materias primas, diferentes envases y diferentes técnicas de marketing, la estandarización asegura que tanto los costos de producción como los de mantenimiento se mantengan bajos. Dado que no es necesario introducir diferentes beneficios con cada iteración del producto, se reduce el gasto de producción.
• Eficiencia de producción: el proceso de producción se vuelve más eficiente cuando el objetivo final es mantener la uniformidad de los productos. Se invierte menos esfuerzo en la producción. Es más fácil automatizar al menos parte del proceso de producción. El mismo proceso se utiliza en diferentes organizaciones o industrias para producir el mismo bien o servicio. La falta de presión para innovar el producto en particular con cada iteración aumenta la eficiencia. El consumidor no espera que el producto se deteriore, pero tampoco espera que se vuelva radicalmente diferente. Existe un proceso establecido, que agiliza la producción y la acelera.
• Establecimiento y fortalecimiento de la marca: cuando un producto en particular está disponible en diferentes mercados, incluida la esfera internacional, de forma consistente con características uniformes, se convierte en una marca que la base de consumidores reconoce y en la que confía. Independientemente de la ubicación geográfica, se entrega exactamente el mismo bien o servicio al consumidor, sin cambios en la calidad. Esto refuerza la marca del producto. La organización o industria de origen se beneficia de que el producto particular reconocible sea elegido por los consumidores que lo han utilizado en el pasado y desean volver a utilizarlo en función de su calidad. Si se mantiene la consistencia de la calidad, el producto se convertirá en una marca internacional.
• Comodidad para los consumidores: la estandarización de productos es conveniente para los consumidores cuando se trata de productos como tecnología, materiales de construcción o automóviles. Hay ciertas especificaciones de producto según las cuales se fabrican productos particulares. El cumplimiento de las especificaciones garantiza que los consumidores puedan encontrar un producto en particular para satisfacer una necesidad particular dondequiera que se encuentren. La estandarización de la tecnología mantiene la compatibilidad de los dispositivos tecnológicos en todo el mundo. Mejora la eficiencia. Ciertos materiales utilizados en la construcción, como las herramientas, son los mismos en los mercados internacionales. Asegura que haya poco caos con respecto a estos productos.
• Estándar de calidad: la estandarización de los productos asegura que todos los productos se mantengan con un cierto estándar de calidad. El producto en particular debe ser uniforme en todos los sentidos. Por tanto, es fácil detectar cualquier fallo en el proceso de producción o comercialización. Se destacará cualquier inconsistencia en el producto. Los consumidores e inspectores pueden ver cualquier falla obvia de una iteración particular de un producto para cumplir con el estándar de calidad previamente establecido. La existencia de este estándar asegura que el productor buscará mantenerlo. Por lo tanto, el productor es responsable y la calidad del producto no se ve afectada.

Ventajas de la estandarización de productos

Las ventajas de la estandarización de los procesos en una empresa son muy grandes y las podemos resumir en:

• Simplifica los procedimientos de trabajo.
• Asegura la calidad de los productos.
• Aumenta la seguridad de las personas.
• Mantiene los costes bajo control.
• Reduce el desperdicio.

Desventajas

• Costos elevados al incorporar los sistemas, maquinaria, procedimientos, materiales, etc.
• Impedimento en la experimentación.
• Adaptación y capacitación del personal.
• Facilita la mejora continua.

Para concluir la clase se dice que uno de los principales retos que tiene la implementación de trabajo estandarizado, es que se logre seguir por los usuarios. Cuando no se sigue, puede ser por que no es la mejor forma de hacer el trabajo o hay que actualizar los estándares (por ejemplo: cambios en la demanda o en el área). Por lo cual, los indicadores en el área de trabajo que midan los estándares serán clave para su gestión, medición y auditoría del trabajo estandarizado.

La actividad de este contenido se las explicaré en el aula.

Me despido 👋 hasta nuestro próximo encuentro ☺️ Dios los bendiga 😇🙏

Atentamente Licda Linelsi Rodríguez